Компанії все частіше шукають за кордоном нових постачальників, які можуть запропонувати конкурентоспроможні ціни на сировину, компоненти та загальні витратні матеріали для бізнесу.Якщо взяти до уваги мовні бар’єри та різні способи ведення бізнесу, неминуче все піде не так, і ланцюжок поставок може опинитися під загрозою.Отже, яких кроків повинні зробити компанії, які шукають нових постачальників, щоб бути впевненими, що вони отримають це правильно?
Важливо скласти список потенційних постачальників, а потім провести належну перевірку компанії та її директорів.Попросіть банківські та торгові довідки та стежте за ними.Коли у вас буде короткий список потенційних постачальників, зв’яжіться з ними та попросіть пропозицію.Попросіть їх вказати ціни та відповідне правило Incoterms®;вони також повинні вказати, чи доступні будь-які знижки для обсягу та раннього розрахунку.Обов’язково запитуйте час виготовлення та час доставки окремо;постачальники можуть бути винними в цитуванні часу доставки, але забувають сказати вам, що виготовлення товару може зайняти місяць.
Уточніть умови та спосіб оплати.Переконайтеся, що всі реквізити банківського рахунку, надані для оплати, стосуються облікового запису компанії, а не особистого, щоб уникнути участі в потенційно шахрайських операціях.Ви також повинні запросити достатню кількість зразків кожного продукту, щоб ви могли належним чином перевірити їх і переконатися, що вони відповідають вашим стандартам якості.
Рішення укласти угоду з новим постачальником не повинно базуватися лише на продукті та ціні.Також слід враховувати наступні фактори:
Простота спілкування – чи є у вас або вашого потенційного постачальника принаймні один співробітник, який може адекватно спілкуватися мовою іншого?Це важливо, щоб переконатися, що немає непорозумінь, які можуть коштувати дорого.
Розмір компанії – чи достатньо велика компанія, щоб задовольнити ваші вимоги, і як вони впораються зі значним збільшенням ваших замовлень?
Стабільність – дізнайтеся, як довго компанія веде торгівлю та наскільки добре вона працює.Також варто перевірити, як довго вони виробляють продукцію/компоненти, які ви бажаєте придбати.Якщо вони часто змінюють свій асортимент продукції, щоб задовольнити попит на найновіший необхідний товар, можливо, вони насправді не можуть запропонувати вам необхідну безпеку ланцюжка поставок.
Розташування – чи вони розташовані поблизу аеропорту чи морського порту, що дозволяє легко та швидко доїхати?
Інновації – вони постійно прагнуть покращити свою пропозицію шляхом удосконалення дизайну продукту чи адаптації виробничого процесу, щоб отримати вигоду від економії коштів, яку потім можна передати вам?
Звичайно, коли ви знайшли свого нового постачальника, важливо проводити з ним регулярні оглядові зустрічі, навіть якщо це лише щомісячні телефонні розмови.Це дозволяє обом сторонам будувати міцніші стосунки та дає можливість обговорити будь-які відомі майбутні події, які можуть вплинути на попит і пропозицію.
Час публікації: 27 червня 2022 р